cytric intègre les décomptes automatisés des nuitées d‘hôtel smart.billing sleep

smart.billing sleep simplifie le processus de paiement et de décompte des nuitées d’hôtel, qui par principe, prend du temps et s’avère coûteux. Les entreprises en bénéficient, ainsi que leurs employés en voyage d’affaires. À partir de maintenant, voici la solution qui fait partie de l’outil de comptabilisation i:FAO cytric Travel & Expense.

Berlin, 28.05.2018 – Des factures d’hôtel erronées, des processus de décompte manuels, des reportings comportant des lacunes ? Terminé ! La mise en place de la solution smart.billing sleep du prestataire de services de données itelya, dans l’outil de comptabilisation en ligne cytric Travel & Expense de i:FAO transfère le thème des « décomptes de nuitées d’hôtel » – processus long et coûteux – vers un processus de bout en bout entièrement automatisé, allant de la comptabilisation au décompte des nuitées d’hôtel.

Ce processus est basé sur le décompte central des séjours d’hôtel. A l’avenir, pour chaque réservation d’hôtel au moyen de cytric Travel & Expense, un numéro de carte de crédit virtuelle sera généré automatiquement pour le compte de l’entreprise mémorisé puis transmis à l’hôtel réservé, indépendamment de la personne qui prodigue les prestations de l’hôtel : un moteur de réservation en ligne, un système mondial de distribution ou une agence de voyage d’affaires. La limite des transactions et la durée de validité de la carte de crédit virtuelle, servant simultanément de garantie de paiement, sont déterminées de façon personnalisée.

Au lieu d’un décompte forfaitaire, le management de l’agence de voyage recevra, sous forme électronique, dès le départ d’un voyageur, une liste des coûts générés durant son séjour à l’hôtel, qui sera vérifiée en détail, allant du petit-déjeuner aux informations relatives à l’entreprise, tel que le centre d’imputation des charges, le numéro d’identification de l’employé ou le numéro du projet, le tout grâce au réseau sans fil (WLAN). Les différents taux de TVA apparaitront également, séparément.

« Pour ce faire, nous mettrons en rapport l’ensemble des données de réservation, de paiement et de comptabilisation », explique Christopher Hecht, Directeur général des ventes (CSO) responsable des offres de solutions de paiement pour la clientèle chez itelya : « nous numériserons la facture et la contrôlerons en vertu du droit allemand sur le chiffres d’affaires ou selon des critères prédéfinis de façon personnalisée. Lorsque nous trouverons des erreurs, nous nous mettrons en contact avec l’émetteur de la facture et veillerons à ce que la facture soit corrigée en fonction. Ainsi, le client recevra la facture uniquement lorsqu’elle sera exempte de toute erreur. Par conséquent, ceci permettra d’éviter des coûts énormes liés à des vérifications et des réclamations. »

Cette ventilation/consolidation permettra aux entreprises qui utiliseront cytric d’exercer un contrôle nettement amélioré des dépenses d’hôtel, qui sont quasiment inconcevables jusqu’à présent, ainsi qu’un pilotage actif de leurs dispositions relatives aux déplacements professionnels. Ce système prodiguera également des indices et des statistiques particulièrement convoités sur le pilotage du contingent ou au sujet des négociations tarifaires avec les entreprises hôtelières. Et les voyageurs n’auront plus besoin de transférer de paiement anticipé ni d’inscrire le nombre d’heures sur le décompte des frais de déplacement.

En outre, la mémorisation de données prodiguée par les cartes de crédit virtuelles de niveau 3 (correspondant au niveau d’exportation automatique dans des systèmes de planification des ressources de l’entreprise), constitue une exigence de base, permettant un processus numérisé de bout en bout.

Christian Rosenbaum, Directeur des fournisseurs stratégiques & et Directeur des relations commerciales avec i:FAO, ajoute : « notre objectif commun est la consolidation de toutes les réservations d’hôtel dans cytric Travel & Expense. Dans notre stratégie, consistant à réaliser des voyages d’affaires d’une manière aussi transparente que possible – en prodiguer des résultats clairement visibles -, smart.billing sleep représente un module important. En conséquence, nous serons heureux de pouvoir offrir une telle solution à nos clients communs – même au titre de revendeur de smart.billing sleep. »

Au sujet de i:FAO

cytric Travel & Expense est une solution de bout en bout basée sur cloud pour la planification, la réservation et le décompte des voyages d’affaires. Ainsi, la solution permet aux différents moyens de réservation d’être effectués grâce à un seul système. Le décompte des déplacements professionnels est réalisé sur la même interface. Ainsi, les entreprises optimisent l’ensemble de leur management de voyages d’affaires et réduisent non seulement les coûts directs liés aux déplacements professionnels, mais également, leurs propres coûts générés par le processus.
Pour obtenir de plus amples informations : www.cytric.de

Au sujet d’itelya

itelya est spécialisée dans l’approvisionnement, la vérification et la mémorisation internationales de données (comptables) liées à des processus commerciaux, ainsi que dans leur exportation dans des systèmes (comptables) fiscalisés. Grâce à son savoir-faire en matière de production et sa maîtrise des moyens informatiques, itelya est en mesure de transférer/traduire les exigences personnalisées des clients sous forme de solutions taillées sur mesure et de les mettre en application dans des paysages de processus informatiques propres à l’entreprise.
Pour obtenir de plus amples informations : https://smartbilling.com/

Interlocuteur chargé des relations avec la presse :
Itelya GmbH & Co. KG
Christopher Hecht, Directeur général des ventes (CSO) responsable des offres de solutions de paiement pour la clientèle
Tél. : +49 (0)9522-3013090
Portable : +49 (0)1515 – 1518865
E-Mail : c.hecht@itelya.de