Wir suchen für unser Unternehmen auf Expansionskurs zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung

an unserem Standort in Ebelsbach.

Das bieten wir Dir:

  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Offenes und gutes Arbeitsklima
  • Professionelles Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeit
  • Leistungsgerechte Vergütung

Deine zukünftigen Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung (CEO & CFO) in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Planung, Koordination und Über­wachung von Terminen
  • Erstellen von Präsentationen und Abwicklung von Korrespon­denz
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Reiseplanung und -organisation
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Überwachung von Kennzahlen
  • Leistungsabrechnung und Unterstützung des Rechnungswesen
  • Kaufmännische Projektverwaltung und Unterstützung des Projektcontrollings
  • Mitarbeit an unternehmensweiten Prozessoptimierung

Das wünschen wir uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats- / Assistenzfunktion
  • Hohe Organisationsfähigkeit und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches, offenes Wesen
  • Überzeugendes Auftreten, Beharrlichkeit und Belastbarkeit, Diskretion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen an bewerbung@itelya.de