cytric integra smart.billing sleep, la fatturazione automatizzata per hotel

smart.billing sleep semplifica in modo sostanziale il costoso e dispendioso processo di pagamento e fatturazione dei pernottamenti in hotel. Società e viaggiatori ne traggono vantaggio. Fin da subito la soluzione è parte del tool di prenotazione i:FAO cytric Travel & Expense.

Berlino, 28/05/2018 – Fatture di hotel errate, processi di fatturazione manuali, report lacunosi? Roba passata! L’implementazione della soluzione smart.billing sleep del fornitore di servizio itelya nel tool di prenotazione online cytric Travel & Expense di i:FAO trasforma il costoso e dispendioso tema della “fatturazione di hotel” in un processo end-2-end pienamente automatico, dalla prenotazione alla fatturazione.

Il processo si basa sulla fatturazione centrale dei soggiorni in hotel: ad ogni prenotazione di hotel mediante cytric Travel & Expense, in futuro sarà generato un numero di carta di credito virtuale per il conto aziendale salvato e trasmesso all’hotel prenotato, indipendentemente da chi fornisce il contenuto: un sistema di prenotazione online (OBE), un sistema di distribuzione globale (GDS) o un fornitore di viaggi d’affari (TMC). Entità della transazione e durata di validità della carta di credito, impiegata al contempo come garanzia di pagamento, sono definite in modo individuale.

Al posto di una fatturazione forfait, dopo il check-out di un viaggiatore, il Travel Management riceve un elenco elettronico dettagliato e verificato dei costi sostenuti durante il soggiorno in hotel, dalla colazione al Wi-Fi, fino alle informazioni aziendali individuali, come centro di costo, identificativo personale o numero di progetto. Anche le diverse percentuali di IVA vengono presentate singolarmente.

“Per questo teniamo una contabilità unica per tutti i dati di prenotazione, pagamento e fatturazione”, sostiene Christopher Hecht, Chief Sales Officer (CSO) Payment and Customer Solution da itelya: “digitalizziamo la fattura e verifichiamo i criteri stabiliti dal diritto tributario tedesco o a livello individuale”. In presenza di errori, prendiamo contatto con chi ha emesso la fattura e ci accertiamo che questa venga corretta. Il cliente riceve la fattura solo quando è perfetta e risparmia così l’enorme dispendio di energie che deriverebbe da eventuali verifiche e reclami”.

Alle società che utilizzano cytric, questo resoconto / consolidamento consente un controllo migliore delle spese alberghiere finora poco comprensibili, con conseguente miglioramento e controllo attivo delle loro politiche di viaggio. All’ufficio acquisti fornisce cifre e statistiche interessanti sul controllo di contingenti o sulle negoziazioni dei prezzi con l’industria alberghiera. E i viaggiatori non devono pagare in anticipo né perdere ore per la fatturazione delle spese di viaggio.

Inoltre, l’arricchimento dei dati delle carte di credito virtuali al livello 3 (per l’export automatizzato nei sistemi ERP) è fondamentale ai fini di un processo digitalizzato end-2-end.

Christian Rosenbaum, Head of Strategic Vendor & Partner Relations di i:FAO, aggiunge: “Il nostro obiettivo comune è il consolidamento di tutte le prenotazioni in hotel in cytric Travel & Expense. Nella nostra strategia, organizzare viaggi d’affari nel modo più uniforme possibile e conseguire risultati visibili è uno dei fondamenti di smart.billing sleep. Pertanto, siamo lieti di offrire una soluzione di questo tipo ai nostri clienti, anche come rivenditori di smart.billing sleep.“

Cos’è i:FAO

cytric Travel & Expense è una soluzione end-2-end cloud-based per la pianificazione, la progettazione e la fatturazione di viaggi d’affari. Inoltre, questa soluzione consente l’impiego di vari canali di prenotazione mediante un unico sistema. Sulla medesima piattaforma avviene anche la fatturazione. Ottimizziamo il Travel Management delle imprese e riduciamo i costi di viaggio diretti e quelli di processo.
Ulteriori informazioni su www.cytric.de

Chi è itelya

itelya è specializzata nell’approvvigionamento, nella verifica e nell’arricchimento mondiale dei dati (di fatturazione) derivanti da processi d’affari e della loro esportazione in sistemi a valle. Con il suo know-how in ambito produttivo e IT, itelya è in grado di trasferire/tradurre le esigenze individuali dei clienti in soluzioni su misura e di implementarei negli ambiti IT e di processo.
Ulteriori informazioni sono disponibili su https://smartbilling.com/

Contatto stampa:
Itelya GmbH & Co. KG
Christopher Hecht, Chief Sales Officer (CSO) Payment and Customer Solution
Telefono: +49 (0) 9522-3013090
Cellulare: +49 (0) 1515 / 1518865
c.hecht@itelya.de